Assistenz der Geschäftsleitung (all genders) – in unserer Business-Crew

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten der Geschäftsleitung (all genders) in Vollzeit, um unser junges Team im Bereich Business zu ergänzen. 

Werden Sie ein Teil der e.Volution!

e.Volution entwickelt, produziert und betreibt Lösungen für Mobility-as-a-Service, bestehend aus Hardware- und Softwarekomponenten für Mobilitätsbetreiber. Neben der Entwicklung von innovativen Produkten bieten wir zusätzlich Produktionskonzepte sowie die ganzheitliche Integration in Mobilitätsökosysteme an.

Unsere Business-Crew sorgt dafür, dass uns all unsere unternehmerischen Aktivitäten reibungslos und erfolgreich von der Hand gehen – und dass uns die frischen Ideen niemals ausgehen. Die Weiterentwicklung, Erleichterung und Bewertung unseres Geschäfts sind Aufgaben der Business Crew. Wir bieten Ihnen…

• herausfordernde Tätigkeiten, die in ihrer Vielfalt Ihren Fähigkeiten und Ihrem Anspruch gerecht werden,
• ein motiviertes junges Team, dessen Puls inmitten des dynamischen Aachener Campus für Innovation und zeitgemäße Lösungen schlägt,
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungswege – schon vom ersten Tag an,
• die einzigartige Gelegenheit, mit Ihren Ideen ein Unternehmen von Grund auf mit aufzubauen.

Tätigkeit

• Sie sind für das Büromanagement der Geschäftsleitung zuständig und unterstützen hierbei das operative Tagesgeschäft. Das beinhaltet auch die Koordination von Terminen und Dienstreisen.

• Sie sind Kontaktperson und Repräsentanz der Geschäftsleitung gegenüber internen und externen Kontakten. In diesem Zuge läuft auch die Kommunikation der Geschäftsleitung – auch etwa der Posteingang oder Telefonate – auf Deutsch und Englisch bei Ihnen zusammen. Sie empfangen und betreuen darüber hinaus auch die Gäste der Geschäftsleitung.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen, betriebswirtschaftlichen oder sonstigen Sonderaufgaben, helfen bei der Erstellung von Präsentationen und leiten neben dem Tagesgeschäft auch eigene Teilprojekte im Unternehmen.

Ihr Profil

• Betriebswirtschaftlicher oder kaufmännischer beruflicher Hintergrund (Bürokommunikation, Büromanagement, Bürokauffrau/-mann) durch Ausbildung, Studium oder vergleichbare einschlägige berufliche Vorerfahrung.

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz für Führungskräfte mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise, professionellem Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit.

• Das Talent zur Verbindung von Ansprechpartnern durch exzellente Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

• Hervorragende Vorkenntnisse bei der Arbeit mit der Microsoft-Office-Umgebung und Freude an innovativen digitalen Tools und Workflows.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Angabe der Kennziffer) ausschließlich in einem PDF-Dokument per E-Mail. Für Ihre Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.